엑셀 '완료'된 건만 합계, AI에게 이렇게 물어보세요

🤔이런 상황일 때

업무 목록을 엑셀로 관리하는데 B열에는 '완료' 또는 '진행중', C열에는 금액이 적혀 있습니다. 끝난 일의 금액만 더하고 싶은데 어떤 함수를 써야 하는지 모르겠다면, 함수 이름을 몰라도 괜찮습니다. 어느 열에 무엇이 있는지와 원하는 결과만 AI에게 정확히 말하면 됩니다.

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✍️이렇게 요청하세요

💬실제로 받은 답변

✅ E1에 =SUMIF(B:B,"완료",C:C)를 넣으면 200,000원이 나옵니다(완료 3건의 합계).

💡더 잘 쓰는 팁

1. 조건이 두 개라면 SUMIFS

   '완료'이면서 업무명이 '보고서 작성'인 것만 더하려면 SUMIFS를 씁니다. SUMIF와 달리 합계를 낼 열(C:C)을 맨 앞에 적습니다.

   =SUMIFS(C:C,B:B,"완료",A:A,"보고서 작성")
2. 결과가 0이면 공백·오타 확인

   B열 값이 '완료 '처럼 뒤에 공백이 있거나 글자가 조금만 달라도 합계에 들어가지 않습니다. 빈 열에 TRIM을 넣어 공백을 지운 값을 확인하거나, AI에게 '공백이 섞여 있어도 되게 바꿔 줘'라고 다시 요청하세요.

   =TRIM(B2)
3. 완료된 건수는 COUNTIF

   금액이 아니라 완료된 일이 몇 건인지 세려면 COUNTIF를 씁니다. 위 예시 표라면 3이 나옵니다.

   =COUNTIF(B:B,"완료")

✅오늘의 체크리스트

• ①어느 열에 무엇이 있는지 말하기
• ②조건 값을 정확히 쓰기('완료')
• ③수식을 넣을 위치까지 물어보기

자주 묻는 질문

구글 스프레드시트에서도 같은 수식을 쓰나요?

네. SUMIF·SUMIFS·COUNTIF는 구글 스프레드시트에서도 같은 형식으로 씁니다. AI에게 물을 때 "구글 시트에서"라고 함께 적으면 그 환경에 맞춰 답해 줍니다.

B:B처럼 열 전체를 써도 되나요?

됩니다. 열 전체를 쓰면 아래에 행을 추가해도 수식을 고칠 필요가 없습니다. 다만 합계 칸을 같은 열(B열이나 C열) 안에 두면 자기 자신을 더하게 되므로, 예시처럼 다른 열의 빈 칸에 넣으세요.

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